Организуем, контролируем и реализовываем проекты

Проект — это временная деятельность, направленная на достижение определённого результата

Мы занимаемся аутсорсингом полного цикла управления проектами в компаниях различной сферы деятельности и любого размера. Наше агентство поможет вам в решении следующих задач:

Отраслевая специализация

Digital

Управляли разработкой, поддержкой и развитием:

  • Сайтов (промо, лэндинг, визитка, корпоративный)
  • Мобильных приложений
  • Веб-сервисов: интранет-системы, личные кабинеты, CRM, ERP, SaaS
  • Дизайна сайтов и мобильных приложений

Управляли разработкой:

  • 3D-моделей

Управляли процессом:

  • Интеграции с внешними системами
  • Поисковой оптимизации
  • Технической оптимизации и рефакторингом кода
  • Редизайна
  • Внедрения корпоративной системы управления проектами

Управляли запуском новых продуктов:

  • SaaS для автоматизации работы компании в сфере услуг
  • Службы знакомств с использованием искусственного интеллекта и чат-бота
  • Агрегатора новостей и видео

Retail

Управляли разработкой, поддержкой и развитием системы динамического формирования цен

Управляли процессом:

  • Интеграции склада с интернет-магазином
  • Внедрения системы автоматизации склада
  • Подключения онлайн-касс и интеграции с интернет-магазином
  • Подбора поставщиков и закупок

Управляли запуском оффлайн-магазина продуктов питания

Спорт

Разрабатывали концепции и проводили соревнования по футболу и компьютерному спорту (разовые турниры и лиги)

ИТ

Разрабатывали:

  • Регламенты отдела технической поддержки, инструкции для сотрудников и показатели эффективности
  • Бизнес-процессы технической поддержки

Управляли процессом:

  • Запуска отдела технической поддержки с нуля
  • Внедрения системы HelpDesk
  • Интеграции системы HelpDesk с внешними сервисами
  • Внедрения систем автоматизации бизнес-процессов

E-commerce

Управляли разработкой, поддержкой и развитием:

  • Интернет-витрин
  • Интернет-магазинов
  • Личных кабинетов и программ лояльности
  • Дизайна интернет-витрин и интернет-магазинов

Управляли процессом:

  • Интеграции с внешними системами
  • Поисковой оптимизации
  • Технической оптимизации и рефакторингом кода
  • Редизайна

Управляли запуском новых интернет-магазинов:

  • Одежды и аксессуаров
  • Мобильной электроники и аксессуаров
  • Продуктов питания

Event

Разрабатывали концепции и проводили деловые мероприятия для бизнеса и молодёжи (конференции, выставки)

Кому подойдёт

НУЖНО УСИЛИТЬ ШТАТНУЮ КОМАНДУ менеджеров БЕЗ ЛИШНИХ РАСХОДОВ

Быстро подключимся к проекту, интегрируемся в ваши процессы и будем работать как полноценные сотрудники

НУЖНО РАЗГРУЗИТЬ ШТАТНУЮ КОМАНДУ БЕЗ лишних РАСХОДОВ

Возьмём на себя работы, которые мешают вашей команде фокусироваться на главных бизнес-задачах

НУЖНО реализовать новый проект БЕЗ НАЙМА ШТАТНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

Возьмём на себя весь комплекс работ по запуску проекта: начиная от аналитики, заканчивая поддержкой после запуска

Что входит в услугу

Аналитика

Проанализируем конкурентов, напишем техническое задание в соответствии с требованиями бизнеса, рынка и целевой аудитории, декомпозируем проект на этапы

Оценка трудозатрат и приоритезация

Декомпозируем этапы работы над проектом на задачи, оценим сроки реализации, определим приоритетность каждой задачи, сформируем календарный план работ

Оценка ресурсов

Сформируем набор и количество необходимых для реализации проекта ресурсов, а также требования к компетенциям проектной команды, укомплектуем команду из числа своих сотрудников или найдём подрядчиков

Планирование и управление загрузкой

Распределим задачи на членов проектной команды, сформируем ежедневный и еженедельный план работ, точечно скорректируем загрузку команды или определённого сотрудника по ходу работы для эффективной реализации проекта

Контроль

Проконтролируем процесс реализации проекта и его качество, своевременно отреагируем на возникающие в процессе работы проблемы и внесём необходимые корректировки

Отчётность

Наладим систему регулярной и прозрачной отчётности по итогам выполнения задач в удобном формате и комфортной периодичностью: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или при завершении каждого этапа проекта

Формирование базы знаний

Сформируем подробную базу знаний проекта, которая содержит проектную документацию, инструкции, техническую информацию и другие сведения, чтобы дальнейшая поддержка проекта была максимально комфортной

Аудит и консалтинг

При необходимости проведём аудит текущих процессов управления проектами, подготовим подробный отчёт с рекомендациями по его оптимизации, проведём оптимизацию или внедрим систему управления проектами

Этапы работы

Оставьте заявку

Напишите нам через сайте ваши потребности


Знакомство

Проведём с вами встречу, на которой познакомимся и уточним интересующие нас вопросы, если они возникнут после изучения вашей заявки


Подготовка коммерческого предложения

Сформируем индивидуальное коммерческое предложение, в котором подробно опишем условия сотрудничества: тип контракта, формат оплаты и другие условия, которые будут зафиксированы в договоре


Подписание договора

Если вас полностью устроило наше коммерческое предложение, то подписываем договор через систему ЭДО, а если что-то не подошло — проводим дополнительную встречу


Подготовительные работы

Формируем команду, подготавливаем рабочее окружение и систему для управления проектом, выдаём вам доступы


Аналитика

Собираем бизнес-требования или уточняем нюансы, пишем проектную документацию, уточняем оценку на реализацию и составляем график работы


Планируем ресурсы

Управляем загрузкой вашей команды или привлекаем свою для реализации проекта в соответствии с графиком работы


Контролируем процесс

Следим за сроком реализации проекта, его стоимостью и качеством, вовремя реагируя на изменения


Регулярная отчётность

Проводим с вами еженедельные встречи, на которых отчитываемся о выполненных работах и при необходимости корректируем существующий план, формируем итоговый отчёт в конце месяца


Новые работы

Часто задаваемые вопросы

По каким методологиям мы работаем?

Методологии и принципы управления проектами: Agile, Kanban, Waterfall.
Системы управления проектами: Битрикс24, Яндекс Трекер, Trello, Jira, Microsoft Project и другие.

С какими проектами мы работаем?

Мы специализируемся на digital:

  • разработка цифровых продуктов (внутренних и внешних): сайты, мобильные приложения и сервисы;
  • разработка программного обеспечения;
  • автоматизация бизнес-процессов;
  • запуск стартапа или нового бизнес-направления.

Но у нас также есть опыт организации онлайн- и оффлайн-мероприятий: спортивные соревнования и деловые встречи. У вас другой проект? Напишите нам, возможно мы тоже будем полезны.

Как выбрать формат оплаты?

Чтобы определить удобный для вас формат работы, ответьте себе на вопросы:

  • контроль над процессом работы для меня важнее, чем контроль над бюджетом?
  • важна ли для меня возможность изменения требований к проекту в процессе работы?
  • проект мне нужен был ещё вчера?
  • в проекте есть неопределённость требований и нужна гибкость в процессе работы?

Если ответы на все вопросы выше «да», то вам подойдёт формат Time & Materials, который позволяет максимально быстро начать работу и легко менять требования в процессе. Если на все вопросы выше вы ответили «нет», то вам подойдёт формат Fixed Price, при котором все ограничения будут жёстко зафиксированы. Но если ваши ответы не так однозначны, то всё равно напишите нам — любые форматы работы можно адаптировать под ваши требования.

Что такое аутсорсинг управления проектами?

Это временное привлечение внешнего проектного менеджера, руководителя проектного офиса или целого проектного офиса на один или несколько проектов для обеспечения его эффективного управления, при этом без необходимости найма специалистов в штат.

Стоимость и формат работы

Точная стоимость проекта индивидуальна и зависит от его требований и сроков. В зависимости от формата работы будет определена либо точная, либо приблизительная стоимость. Однако ниже даны минимальные цифры, от которых вы можете отталкиваться при формировании бюджета.

Time & Materials

От 1 до 3 месяцев

Сдельная оплата по фиксированной часовой ставке

1 500 ₽ в час

  • 100% оплата по факту
  • Бюджет проекта неизвестен или известен верхний потолок
  • Итоговый бюджет может быть меньше запланированного
  • Часовая ставка работы 1 500 ₽
  • Цель проекта неизвестна
  • Требования проекта неизвестны или известны поверхностно и могут меняться по ходу работы
  • Изменения и дополнения требований проекта возможны в любое время
  • Результат проекта неизвестен или известен приблизительно
  • Вовлечённость клиента средняя или высокая
  • Методология управления гибкая (Agile)
  • Инициативность исполнителя в процессе работы высокая
  • Приоритет в управлении отдаётся результату и соблюдению качества
  • Итоговый бюджет может быть больше запланированного
  • Не гарантируется выделенный исполнитель или команда

Подойдёт компаниям:

  • Стартапы
  • Малый бизнес
  • Средний бизнес

Подойдёт для решения следующих задач:

  • Разработка MVP (сайта или веб-сервиса с минимальным набором функций для решения ключевой бизнес-задачи)
  • Разработка сайта с большим списком требований, который регулярно меняется и дополняется (интернет-витрина, интернет-магазин, веб-сервис)
  • Разработка инструментов автоматизации и оптимизации бизнеса (личный кабинет, интранет-портал)
  • Часть работ комплексного проекта (например, дизайн, веб-разработка и интеграция с внешними системами, тестирование)
  • Запуск нового отдела в компании
  • Разработка новой услуги в компании
  • Разработка нового продукта в компании

Retainer

От 3 месяцев

Выделенный специалист или команда по фиксированной стоимости на длительное время

от 240 000 ₽

  • 100% предоплата
  • Бюджет проекта неизвестен или известен верхний потолок
  • Минимальный объём работ 160 часов в месяц
  • Часовая ставка работы 1 500 ₽
  • Цель проекта неизвестна
  • Требования проекта неизвестны или известны поверхностно и могут меняться по ходу работы
  • Изменения и дополнения требований проекта возможны в любое время
  • Результат проекта неизвестен или известен приблизительно
  • Вовлечённость клиента высокая
  • Методология управления гибкая (Agile)
  • Инициативность исполнителя в процессе работы высокая
  • Приоритет в управлении отдаётся результату и соблюдению качества
  • Выделенный исполнитель или команда
  • Итоговый бюджет может быть больше запланированного
  • Неизрасходованное время сгорает

Подойдёт компаниям:

  • Стартапы
  • Малый бизнес
  • Средний бизнес
  • Крупный бизнес

Подойдёт для решения следующих задач:

  • Разработка MVP (сайта или веб-сервиса с минимальным набором функций для решения ключевой бизнес-задачи)
  • Разработка сайта с большим списком требований, который регулярно меняется и дополняется (интернет-витрина, интернет-магазин, веб-сервис)
  • Разработка инструментов автоматизации и оптимизации бизнеса (личный кабинет, интранет-портал)
  • Часть работ комплексного проекта (например, дизайн, веб-разработка и интеграция с внешними системами, тестирование)
  • Запуск нового отдела в компании
  • Разработка новой услуги в компании
  • Разработка нового продукта в компании

Fixed Price

От 2 недель до 1 месяца

Фиксированные требования, сроки и стоимость с оплатой за результат

от 100 000 ₽

  • 50% предоплата и 50% оплата по факту
  • Бюджет проекта известен чётко и не может меняться
  • Минимальный объём работ 40 часов в месяц
  • Цель проекта известна чётко
  • Требования проекта известны чётко и не могут меняться по ходу работы
  • Результат проекта известен чётко
  • Приоритет в управлении отдаётся соблюдению сроков и бюджета
  • Изменения и дополнения требований проекта оценивается и оплачивается отдельно
  • Вовлечённость клиента низкая или отсутствует
  • Повышенная часовая ставка работы 2 500 ₽
  • Методология управления классическая (Waterfall)
  • Инициативность исполнителя в процессе работы низкая или отсутствует
  • Аналитика и подготовка документов может занять больше времени, чем сама задача
  • Не гарантируется выделенный исполнитель или команда

Подойдёт компаниям:

  • Стартапы
  • Микро бизнес
  • Малый бизнес
  • Государственные и около государственные компании

Подойдёт для решения следующих задач:

  • Разработка MVP (сайта или веб-сервиса с минимальным набором функций для решения ключевой бизнес-задачи)
  • Разработка небольшого и простого сайта (лэндинг, визитка, корпоративный)
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Часть работ комплексного проекта (например, поисковое продвижение, редизайн страницы)
  • Запуск нового отдела в компании
  • Разработка новой услуги в компании
  • Разработка нового продукта в компании
  • Организация и проведение мероприятия

обсудить проект