Smirnoff запускает услугу аутсорсинга офиса управления проектами для помощи бизнесу в эффективной реализации идей
Комплексная услуга внешнего проектного офиса позволит молодым компаниям подготовиться к масштабированию своего бизнеса в части управления внутренними или внешними проектами, а зрелым компаниям — оптимизировать существующие процессы проектного менеджмента и повысить их эффективность.
С какими проблемами в проектном менеджменте сталкивается бизнес
Любая компания управляет проектами, даже если её бизнес не связан с разработкой или внедрением ПО и веб-сервисов. Проектом является открытие нового магазина, строительство и ремонт нового помещения или консультирование клиента. Для устойчивого роста бизнеса и числа проектов важно, чтобы процессы проектного менеджмента в компании были готовы к масштабированию.
Стартапы и микробизнес, обычно, хаотично управляют внутренними и внешними проектами, особенно на первых этапах своего жизненного цикла. Такой подход оправдан, когда компания только ищет свою бизнес-модель, работая с небольшим количеством клиентов. Но когда появляется понимание как зарабывать и возникает цель масштабирования, то выясняется, что текущие бизнес-процессы не готовы к росту: новых проектных менеджеров нужно долго обучать, каждый менеджер управляет своим проектом по-своему и из-за этого качество реализации проектов может сильно отличаться.
Малый бизнес уже прошёл стадию систематизации проектного менеджмента: уже есть какой-то регламент и устоявшиеся правила управления проектами, а новые проектные менеджеры обучаются и работают по инструкциям, но встаёт вопрос оценки эффективности и сохранения нужного качества реализации проектов для поддержания темпа роста бизнеса.
Средний и крупный бизнес часто сталкивается с тем, что системный проектный менеджмент начинает давать сбой: проекты становятся всё более сложными, процессы запутаннее и эффективность реализации начинает падать. Появляется необходимость оптимизации процессов управления проектами.
Во всех этих случаях внешний проектный офис может помочь в преодолении возникших трудностей.
Как систематизация проектного менеджмента и внешний проектный офис помогает бизнесу
Внешний проектный офис является оптимальным решением с финансовой точки зрения для любого бизнеса по построению эффективных процессов управления проектами для сохранения текущих показателей и дальнейшего масштабирования бизнеса.
Стартапы и микробизнес с помощью внешнего проектного офиса смогут систематизировать проектный менеджмент: регламентировать управление проектами, подготовить шаблоны и инструкции, чтобы новые сотрудники смогли быстро обучаться и работать по единым корпоративным стандартам, удерживая примерно один уровень качества реализации проектов.
Малый бизнес может внедрить KPI для оценки эффективности реализации проектов, наладить формирование консолидированной отчётности по всем проектам, при этом, не вкладывая деньги в расширение собственного штата.
Средний и крупный бизнес сможет оптимизировать затраты на собственный проектный офис, передав часть функций сторонней компании, или получить взгляд со стороны на то, как можно улучшить процессы управления проектами для повышения их эффективности.
О Smirnoff
Smirnoff — это группа компаний, которая развивает экосистему услуг и продуктов для старта и развития digital-бизнеса. Экосистема помогает стартапам, малому и среднему бизнесу с минимальными затратами тестировать бизнес-идеи и эффективно их масштабировать, а также преодолевать проблемы, возникающие в процессе роста.
Smirnoff основана в январе 2023 года в Челябинске (Россия). Ключевые направления бизнеса — управленческий консалтинг и аутсорсинг управления проектами.
