Проектный офис или офис управления проектами — это подразделение компании, ответственное за мониторинг проектов и поддержку в них единых стандартов
Когда мы будем вам особенно полезными
01
Офис управления проектами под ключ
Вам нужно управлять проектами по единым правилам, но нет штатных специалистов
02
Разгрузка штатного проектного офиса
Вам нужно усилить собственный проектный офис для решения текущего объёма задач
Не нашли, что искали?
Оставьте заявку — мы подберём для вас индивидуальное решение и поможем его реализовать
Решаем любые задачи, в том числе
Создаём
Систематизация управления проектами
Разрабатываем регламенты и инструкции для единого управления проектами в компании
Создаём
Цифровизация управления проектами
Внедряем и дорабатываем трекер задач или информационную систему для управления проектами
Улучшаем
Операционное управление портфелями и проектами
Управляем реализацией проектов в вашей компании на всём их жизненном цикле
Улучшаем
Методологическая поддержка
Контролируем выполнение единых правил при управлении проектами и улучшаем регламентирующие документы
Улучшаем
Консолидация данных о проектах
Организовываем сбор и доступ к отчётности о ходе реализации портфелей и проектов
Другая задача?
Оставьте заявку — мы подберём для вас индивидуальное решение и поможем его реализовать
Что входит в услугу
Систематизация управления проектами
Определим правила проектного менеджмента и приведём управление проектами в вашей компании к единым стандартам
Методологическая поддержка
Проконтролируем исполнение регламента и стандартов при управлении проектами, разработаем шаблоны, инструкции и метрики для проектного менеджмента
Управление сотрудниками
Организуем поиск, найм, онбординг, оценку и развитие специалистов проектного офиса, а также будем формировать кадровый резерв
Внедрение и управление ИСУП
Подберём, внедрим и возьмём на себя администрирование трекера задач или полноценной информационной системой управления проектами (ИСУП)
Контроль
Держим руку на пульсе: контролируем исполнение регламентов и стандартов, собираем метрики и своевременно реагируем на изменения
Формирование базы знаний
Создаём и поддерживаем базу знаний, содержащую реестр рисков, регламенты и инструкции и другую документацию о проектном менеджменте в компании
Управление проектами
Управляем реализацией ваших проектов на протяжении всего жизненного цикла
Балансировка ресурсов
Контролируем и при необходимости перераспределяем финансовые ресурсы и загрузку сотрудников на проектах
Отчётность
Разрабатываем систему консолидированной отчётности по проектному офису и проектам, организуем сбор отчётности от руководителей проектных офисов
Аудит и консалтинг
Проводим аудит текущих процессов управления проектами, готовим подробный отчёт с рекомендациями по его оптимизации и проводим оптимизацию
Почему выбирают именно нас
Экономия времени
Берём на себя ответственность за эффективность управления проектами в компании, освобождая вам время на решение более важных бизнес-задач
Экономия на HR
Оперативно включаем в работу руководителей проектов из собственной базы кандидатов, самостоятельно и регулярно её обновляя
Снижение ФОТ
Вам не нужно держать в своём штате большое количество дорогих специалистов — мы подключим к вашим проектам столько людей, сколько нужно и когда это необходимо
Запрос коммерческого предложения
Напишите нам на hello@smirnoff.agency. Расскажите о своей компании и задачах, которые перед вами стоят. По возможности, приложите к заявке всю имеющуюся документацию по проекту.
Это позволит мне и моей команде максимально быстро и точно определить сроки, стоимость и оптимальное решение вашей задачи.
Роман Смирнов
Управляющий партнёр