Аутсорсинг бизнес-анализа в нефтяной корпорации

Защищено NDA

Международная нефтяная корпорация.

  • Корпорация работает в более чем 15 странах
  • Клиенты — юридические лица

Задача

Корпорация внедряет информационную систему для автоматизации ряда существующих бизнес-процессов.

Разработкой и внедрением занимается интегратор: штатные бизнес-аналитики собрали требования к информационной системе, но потребовалось привлечение дополнительных специалистов, т.к. своих ресурсов не хватало для одновременного написания документации по уже собранным требованиям и сбора требований для новых релизов.

Нужно было временно усилить команду аналитиков интегратора.

Решение

Встроились в существующие процессы интегратора, продумывали реализацию разрабатываемых модулей и писали технические задания.

Провели брифинг

С заказчиком провели несколько встреч, на которых обсудили текущие процессы работы аналитиков в проекте, а также распределили функции: специалисты интегратора будут заниматься сбором требований с представителя заказчика и разработкой UX-прототипов, а наш бизнес-аналитик займётся анализом собранных требований, проработкой решений и написанием технических заданий на разработку.

Сформировали проектную команду

Со стороны агентства была сформирована проектная команда, состоявшая из следующих специалистов:

  • бизнес-аналитик, который занимается анализом собранных требований и написанием технических заданий

Писали документацию в проекте

готовили документацию

На основе готовых функциональных требований прорабатывали решения для реализации необходимых функциональных возможностей и писали технические задания для команды разработки

Регулярно отчитывались

Внедрили прозрачную еженедельную и ежемесячную отчётность о ходе работ, наладили процесс её формирования и получения для всех заинтересованных лиц

Результат кейса

Проработаны решения и написаны технические задания на разработку модулей визуализации данных (дашборд) и проведения аудитов.

Результаты работы переданы команде интегратора для дальнейшей разработки.

8 часов в день

загрузка бизнес-аналитика

1 специалист

был в проектной команде на стороне агентства

3 специалиста

было в проектной команде на стороне заказчика

4 месяца

ушло на проработку решений и написание необходимого объёма документации

Реализованные проекты

  • Проработали решение и написали техническое задание на разработку модуля визуализации данных (дашборд)
  • Проработали решение и написали техническое задание на разработку модуля проведения аудитов: формирования и планирования программ проверки, создание чек-листов и систему отчётности по результатам проведения аудитов

Стек технологий и инструменты

  • Инструменты документирования: Яндекс Документы
  • Подход к управлению проектами: Waterfall
  • Информационная система управления проектами: Яндекс Трекер
  • Способы описания требований: свободный

Обсудить сотрудничество