Защищено NDA
Российская региональная нефтяная компания.
Задача
Компания внедряет информационную систему, которая позволила бы оцифровать ряд существующих бизнес-процессов.
Внедрением занимается интегратор: штатные бизнес-аналитики собрали требования к информационной системе, но потребовалось привлечение дополнительных специалистов, т.к. своих ресурсов не хватало для одновременного написания документации по уже собранным требованиям и сбора требований для новых релизов.
Нужно было временно усилить команду аналитиков интегратора, чтобы проработать реализацию модуля учёта отсутствий сотрудников.
Решение
Встроились в существующие процессы интегратора, продумали реализацию разрабатываемого модуля и написали технические задания и другую проектную документацию.
Провели брифинг
С заказчиком провели несколько встреч, на которых обсудили текущие процессы работы аналитиков в проекте, а также распределили функции: специалисты интегратора будут заниматься сбором требований с представителя заказчика, а наш бизнес-аналитик проанализарует собранные требования, проработает реализацию нового модуля и напишет технические задания на разработку.
Сформировали проектную команду
Со стороны агентства была сформирована проектная команда, состоявшая из следующих специалистов:
Писали документацию в проекте
готовили документацию
На основе готовых функциональных требований проработали решение для реализации необходимых функциональных возможностей и написали технические задания для команды разработки
Регулярно отчитывались
Внедрили прозрачную еженедельную и ежемесячную отчётность о ходе работ, наладили процесс её формирования и получения для всех заинтересованных лиц
Продумывали пользовательский опыт и собирали UX-прототипы
На основе проработанного нами решения по разработке модуля учёта отсутствий сотрудников во внедряемой интегратором информационной системе, мы подготовили UX-прототипы страниц. После согласования они были переданы дизайнерам интегратора на дальнейшую отрисовку пользовательского интерфейса.
Некоторые возможности модуля учёта отсутствий сотрудников
Описываемый модуль должен был обладать следующими возможностями:
Результат кейса
Проработано решение и написано техническое задание на разработку модуля учёта отсутствий сотрудников, а также разработаны UX-прототипы страниц.
Результаты работы переданы команде интегратора для дальнейшей разработки.
8 часов в день
загрузка бизнес-аналитика
2 специалиста
было в проектной команде на стороне агентства
3 специалиста
было в проектной команде на стороне заказчика
2 дня
продолжительность работы над проектом
