Бизнес-анализ в металлургической корпорации

Защищено NDA

Международная металлургическая корпорация.

  • Компания предоставляет услуги по всему миру
  • Клиенты — юридические лица

Задача

Компания внедряет информационную систему, с помощью которой оцифровывает существующие бизнес-процессы.

Внедрением занимается интегратор: штатные бизнес-аналитики собрали требования к информационной системе, но потребовалось привлечение дополнительных специалистов, т.к. своих ресурсов не хватало для одновременного написания документации по уже собранным требованиям и сбора требований для новых релизов.

Нужно было временно усилить команду аналитиков интегратора, чтобы проработать реализацию модуля учёта отсутствий сотрудников.

Решение

Встроились в существующие процессы интегратора, продумывали реализацию разрабатываемых модулей, писали технические задания и другую проектную документацию.

Провели брифинг

С заказчиком провели несколько встреч, на которых обсудили текущие процессы работы аналитиков в проекте, а также распределили функции: специалисты интегратора будут заниматься сбором требований с представителя заказчика, а наш бизнес-аналитик возьмёт на себя анализ уже собранных требований, сбор требований по новым функциональным возможностям, проработку реализации функциональных возможностей и написанием документации (проектных решений и технических заданий на разработку).

Сформировали проектную команду

Со стороны агентства была сформирована проектная команда, состоявшая из следующих специалистов:

  • бизнес-аналитик, который занимается сбором требований и написанием документации

Писали документацию в проекте

Собирали требования

Выяснили у заказчика требования к функциональным возможностям ряда модулей информационной системы

Анализировали требования

Систематизировали и проанализировали уже собранные специалистами интегратора требования на разрабатываемые модули информационной системы

готовили документацию

На основе собранных требований проработали решение для реализации необходимых функциональных возможностей и написали проектную документацию

Регулярно отчитывались

Внедрили прозрачную еженедельную и ежемесячную отчётность о ходе работ, наладили процесс её формирования и получения для всех заинтересованных лиц

Результат кейса

Проработаны решения и написаны технические задания на разработку функциональных модулей информационной системы, смоделированы бизнес-процессы заказчика в системе Business Studio.

Результаты работы переданы команде интегратора для дальнейшей разработки.

8 часов в день

загрузка бизнес-аналитика

1 специалист

был в проектной команде на стороне агентства

3 специалиста

было в проектной команде на стороне заказчика

4 месяца

продолжительность работы над проектом

Реализованные проекты

  • Проработали решение, написали проектное решение и техническое задание на разработку модуля визуализации данных (дашборд)
  • Проработали решение, написали проектное решение и техническое задание на интеграцию модуля визуализации данных (дашборд) с внешней системой Microsoft PowerBI
  • Проработали изменение модуля управления пользователями: внедрение управления дивизионами компании, экспорт пользователей в Excel и добавление ряда системных настроек модуля
  • Моделировали бизнес-процессы в системе Business Studio в нотациях VAD, BPMN 2.0 и EPC

Стек технологий и инструменты

  • Инструменты документирования: Яндекс Документы
  • Подход к управлению проектами: Waterfall
  • Информационная система управления проектами: Яндекс Трекер
  • Нотации описания бизнес-процессов: EPC, BPMN, VAD
  • Информационная система моделирования бизнес-процессов: Business Studio
  • Способы описания требований: свободный

Обсудить сотрудничество